Datenschutzerklärung der AquaVita Schwimmschule GmbH
1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der AquaVita Schwimmschule GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.
Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:
AquaVita Schwimmschule GmbH
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 68
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Leistungen als Schwimmschule, insbesondere bei Kursanfragen, Kursbuchungen, Vertragsabwicklung, Kommunikation und dem Betrieb unserer Website, verarbeiten.
2. Datenerhebung und -verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer Leistungen anfallen. Dazu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:
- Stammdaten, etwa Vor- und Nachname, Anrede, Geburtsdatum des Kindes bzw. der teilnehmenden Person, Kontaktdaten
- Kontaktdaten, etwa E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
- Vertrags- und Buchungsdaten, etwa Kurswahl, Termin, Teilnehmerzahl, Zahlungsstatus
- Kommunikationsdaten, etwa Inhalte von Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten, soweit für die Vertragsabwicklung erforderlich
- Technische Nutzungsdaten, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Gerätedaten, sofern Sie unsere Website nutzen
- Sonstige Angaben, die für die Durchführung von Schwimmkursen erforderlich sind, etwa Informationen zu Schwimmniveau, besonderen organisatorischen Bedürfnissen oder gesundheitsbezogenen Hinweisen, sofern Sie uns diese freiwillig mitteilen und dies für die Kursdurchführung erforderlich ist
Wir verarbeiten grundsätzlich nur jene Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung bestimmter Daten kann sich aus gesetzlichen oder vertraglichen Erfordernissen ergeben. Ohne bestimmte Angaben kann es sein, dass wir Anfragen nicht beantworten oder Leistungen nicht erbringen können.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Erziehungsberechtigten
- Vertragsanbahnung, Kursbuchung und Durchführung von Schwimmkursen
- Organisation, Verwaltung und Abrechnung unserer Leistungen
- Teilnehmerverwaltung, Terminplanung und Kurskoordination
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Verbesserung unserer Angebote, internen Abläufe und Kundenkommunikation
- Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
- Versand von Informationen zu Kursen, Änderungen oder organisatorischen Hinweisen
- Sofern Sie eingewilligt haben: Zusendung von werblichen Informationen oder Newslettern
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Sicherstellung des Betriebs, zur IT-Sicherheit, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und zur effizienten Organisation unseres Unternehmens
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, etwa für bestimmte Marketingmaßnahmen oder optionale Datenverarbeitungen
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO vorliegt, etwa auf Grundlage ausdrücklicher Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben.
Mögliche Empfänger können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Software- und Buchungssystemanbieter
- Webanalyse- und Kommunikationsdienstleister, sofern eingesetzt und rechtlich zulässig
- Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsdienstleister
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
- Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätig werden
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine Weitergabe zu eigenen Werbezwecken Dritter erfolgt nicht ohne Ihre gesonderte Einwilligung.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen, etwa:
- Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
- Standardvertragsklauseln
- Zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
- Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern rechtlich zulässig
Sofern im Rahmen einzelner Dienste eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, informieren wir Sie darüber im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung, soweit erforderlich.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Vertrags- und Abrechnungsdaten: gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach steuer- und unternehmensrechtlichen Vorgaben
- Kommunikationsdaten: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage und darüber hinaus nur, soweit erforderlich
- Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks
- Technische Protokolldaten: in der Regel nur für einen kurzen Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen
- Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.
9. Widerruf von Einwilligungen
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Bitte richten Sie Ihren Widerruf an: [email protected]
Nach Widerruf verarbeiten wir die betroffenen Daten nur noch, soweit eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt oder eine gesetzliche Pflicht besteht.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies insbesondere:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
Unbeschadet dieses Rechts können Sie sich jederzeit auch direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und gegebenenfalls eine Lösung finden können.
11. Datensicherheit
Die AquaVita Schwimmschule GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Datensicherung, Vertraulichkeit und Integrität der Systeme.
Bitte beachten Sie jedoch, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann. Wir bemühen uns, unsere Sicherheitsmaßnahmen fortlaufend dem Stand der Technik anzupassen.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:
AquaVita Schwimmschule GmbH
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 68
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Leistungen oder die eingesetzten Technologien ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
Es gilt die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs bzw. der Inanspruchnahme unserer Leistungen veröffentlichte Version der Datenschutzerklärung.